Item pertama dalam daftar Anda saat mengoordinasikan detail Texas Hold’em atau Turnamen Poker sebagai Penggalangan Dana untuk organisasi nirlaba adalah melihat sumber daya Anda yang ada termasuk sukarelawan, barang yang ada, calon sponsor dan untuk menetapkan anggaran yang diproyeksikan untuk acara tersebut. Hasil yang paling penting adalah menghasilkan uang untuk amal Anda dan menjaga agar acara tetap profesional dan menyenangkan bagi semua peserta.
Bagian dari menjaga agar acara tetap profesional adalah memesan meja poker atau meja poker untuk malam acara. Anda harus memutuskan untuk menyewanya atau membelinya. Itu mungkin jawaban yang mudah jika acara ini akan tahunan atau dua tahunan dan jika Anda memiliki ruang penyimpanan untuk meja poker situs slot online.
Untuk mengatur anggaran, Anda bisa mulai dengan membuat daftar berdasarkan keputusan panitia Anda. Pendapatan = Biaya untuk bermain di turnamen; biaya untuk pembangunan kembali, jumlah orang yang akan hadir hanya untuk makan; sponsor; lelang diam, sumbangan hadiah (dalam bentuk natura); alkohol dan minuman ringan dijual, dan sumbangan lainnya. Beberapa di antaranya tidak akan memberikan kontribusi tunai tetapi perlu dipertimbangkan dan dicatat untuk acara nonprofit. Biaya = Meja poker (sewa atau beli), makanan, kartu remi, chip poker, opsi blackjack jika Anda ingin memasukkan untuk pemain non poker, dekorasi, grafik dan pencetakan materi pemasaran, pemasaran berbayar, pengiriman surat, tanda, alkohol, soda, air, persediaan, biaya lisensi, biaya tempat, hadiah pemenang dan hal-hal lain yang tidak terduga.
Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah memilih lokasi yang nyaman. Banyak kota memiliki pusat komunitas lokal yang tersedia untuk jenis acara ini. Mereka biasanya cukup murah, terletak di pusat, dan menawarkan meja gratis. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan meja poker atau meja poker, ini akan dengan mudah disesuaikan dengan meja dan ruang yang ada.
Setelah kontrak Anda ditandatangani dan tanggal Anda dipilih, inilah waktunya untuk membuat tema dan bagian pemasaran Anda untuk mempromosikan acara Anda. Sebagian besar grup nirlaba memiliki anggota yang dapat membantu dengan grafik dan pencetakan dengan harga diskon untuk pengakuan sponsor inkind. Anda akan ingin melihat database organisasi Anda dan mencari sponsor untuk materi pemasaran.
Anda akan menetapkan harga untuk peluang sponsorship yang dapat mencakup meja poker dan puncak meja poker. Mereka akan meminta nama perusahaan mereka diakui dalam program, pada tanda-tanda malam acara, dan logo mereka disulam ke kain flanel di meja poker yang mereka sponsori. Jika Anda mengharapkan 100 peserta, Anda akan membutuhkan setidaknya 12 meja poker atau meja poker – masing-masing duduk 9 plus dealer. Sponsor lainnya termasuk makan malam, meja blackjack (jika Anda memilih untuk mengadakan permainan alternatif), dua atau tiga sponsor meja poker terakhir, sponsor pemasaran, dan sponsor acara secara keseluruhan.
Sebagian besar anggota Anda yang mendukung organisasi Anda akan menghargai kesempatan untuk berpartisipasi secara besar-besaran sebagai sponsor dan juga menghapus pajak. Kunci suksesnya adalah memastikan Anda terus-menerus menindaklanjuti kemajuan relawan Anda dalam mendaftar sponsor dan mendapatkan hadiah untuk lelang diam, gambar hadiah, sambil memasarkan acara untuk para peserta dan eksposur. Anda akan menyimpan spreadsheet dari semua kemajuan. Saya merasa terbantu juga untuk mengkategorikan daftar “yang harus dilakukan” dan membagikannya dengan sukarelawan Anda yang paling aktif dan komite Anda.
Sebagian besar pekerjaan Anda akan selesai saat Anda tiba di acara tersebut. Pastikan Anda memilih selebriti lokal atau profesional poker untuk menjadi pembawa acara acara Anda. Itu membantu mempromosikannya dan menciptakan lebih banyak minat dari komunitas untuk hadir. Selain itu, pastikan Anda memiliki sesuatu untuk dibawa pulang oleh semua pemain Texas Hold’em sebagai kenangan indah acara Anda.
Anda juga ingin memastikan bahwa Anda memiliki dealer berpengalaman dan satu atau dua direktur turnamen tergantung pada ukuran acara Anda untuk menjaga turnamen berjalan dengan lancar dan menggabungkan meja poker saat para pemain keluar. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda memiliki banyak sukarelawan untuk dibangun kembali (ya, Anda ingin para pemain membeli kembali setidaknya untuk tiga putaran – lebih banyak uang untuk amal Anda). Relawan juga akan dibutuhkan untuk pengundian, pelelangan diam-diam, pengambilan uang, penyambutan para pemain dan penjualan tiket di depan pintu, penangan dan penjual makanan dan minuman, dan keamanan.
Terakhir, pastikan Anda menanyakan kepada Sekretaris Negara Bagian dan Kota Anda tentang peraturan lokal dan izin khusus yang mungkin Anda perlukan untuk acara tersebut atau untuk Anda sebagai koordinator acara. Jika badan amal yang menangani uang tersebut, Anda mungkin hanya memerlukan izin usaha Anda. Juga, Anda akan ingin memeriksa batasan hadiah yang dapat Anda berikan kepada para pemain yang membuat meja poker terakhir.
Jika acara Anda lebih kecil (di bawah 50 orang), Anda mungkin ingin menghubungi ruang kartu lokal Anda dan melihat apakah mereka dapat mengoordinasikan turnamen untuk Anda. Mereka memiliki meja poker yang sudah disiapkan dan akan hangus poker.